Bem-vindo!
Esta ferramenta foi projetada para transformar os dados da sua planilha em insights visuais e recomendações práticas, ajudando a otimizar seu estoque, reduzir custos e melhorar o atendimento. Siga os passos abaixo para utilizar a ferramenta de forma completa.
O Ponto de Partida: A Planilha de Dados
Tudo começa com a qualidade dos seus dados. A ferramenta utiliza uma planilha modelo para garantir que todas as informações necessárias sejam coletadas.
- **Baixe o Modelo:** Na tela inicial do dashboard, clique em **"Baixar Planilha Modelo"**. Isso fará o download de um arquivo Excel (`.xlsx`) com a estrutura correta.
- **Preencha com Seus Dados:** Use a tabela e o guia abaixo como referência para preencher sua planilha. Substitua os exemplos pelos dados reais do seu estoque.
- **Salve o Arquivo:** Após preencher, salve o arquivo em seu computador no formato Excel (`.xlsx`).
Planilha Modelo Super Completa: Gestão de Farmácia e Almoxarifado
| Produto | Categoria | CustoUnitario | ... |
|---|---|---|---|
| Dipirona 500mg (Caixa c/100) | Medicamento | 15.00 | ... |
| Amoxicilina 250mg (Frasco) | Medicamento | 35.80 | ... |
| Seringa Descartável 5ml | Material Médico | 0.80 | ... |
A tabela completa está disponível no seu arquivo de modelo.
Guia de Preenchimento - Entenda Cada Coluna
- Produto: Nome completo e detalhado do item para fácil identificação.
- Categoria: **Muito importante!** Permite filtrar a análise. Use categorias como `Medicamento`, `Material Médico`, etc.
- CustoUnitario: O valor pago por cada unidade do item. **Use ponto (.) como separador decimal** (ex: `15.50`).
- QuantidadeConsumidaPeriodo: O total de unidades que saíram do estoque no período analisado.
- DiasDoPeriodo: Quantos dias tem o período que você está analisando (ex: `30` para um mês).
- EstoqueSistema: A quantidade teórica do item registrada no seu sistema.
- EstoqueFisico: A quantidade real do item, contada manualmente.
- PedidosNaoAtendidos: Quantas vezes o item foi solicitado, mas não pôde ser atendido.
- QuantidadePerdidaVencimento: Total de unidades do item que foram descartadas por expirar a validade.
- DataVencimento: A data de validade do lote principal em estoque (formato `AAAA-MM-DD`).
Carregando os Dados no Dashboard
Com a planilha pronta, o próximo passo é carregá-la na ferramenta. Na tela inicial, clique em **"Escolher Arquivo"**, selecione sua planilha e pronto! O dashboard irá processar os dados instantaneamente.
Interpretando os Indicadores (KPIs)
Na parte superior, você verá quatro indicadores-chave que resumem a saúde do seu estoque:
- **Acuracidade do Inventário:** Correspondência entre estoque físico e sistema. **Meta: >98%.**
- **Perdas por Vencimento:** Valor (R$) perdido com produtos expirados. **Meta: R$ 0,00.**
- **Cobertura de Estoque:** Duração do estoque atual com base no consumo médio.
- **Taxa de Ruptura:** Percentual de pedidos não atendidos por falta de estoque. **Meta: <2%.**
Utilizando as Ferramentas de Análise
O dashboard oferece várias ferramentas para aprofundar a análise, como o **Filtro por Categoria**, a **Curva ABC**, a lista de **Produtos Próximos ao Vencimento** e a **Calculadora Rápida**.
Transformando Dados em Ação
A seção de **Diagnóstico e Tomada de Decisão** é o cérebro da ferramenta. Ela aponta os principais problemas e sugere ações práticas para corrigi-los.
Compartilhando os Resultados
Após a análise, clique no botão **"Exportar PDF"** para gerar um relatório profissional, limpo e formatado, pronto para compartilhar com sua equipe.