Plano de Ação da SES/MT – Monitoramento PAICI

Plano de Ação da SES/MT

Monitoramento e Cobrança do Programa PAICI

Fase 1: Comunicação e Alinhamento

Prazo: Até 30 dias após publicação da portaria

Ação 1.1: Publicação e Divulgação Oficial

O quê: Enviar a nova Portaria via ofício circular para todos os ERS, Consórcios e Secretarias Municipais de Saúde.

Responsável: Coordenadoria de Consórcios (SES/MT).

Ação 1.2: Reunião de Alinhamento Estratégico

O quê: Realizar uma reunião com diretores dos ERS e presidentes dos Consórcios para apresentar a nova metodologia, o plano de ação e a Plataforma de Monitoramento PAICI.

Responsável: Secretário Adjunto / Coordenadoria de Consórcios.

Fase 2: Capacitação e Habilitação

Prazo: Primeiros 60 dias

Ação 2.1: Workshops Regionais de Capacitação

O quê: Realizar workshops práticos liderados pelos ERS para as equipes técnicas dos Consórcios, utilizando todas as ferramentas da Plataforma de Monitoramento.

Responsável: ERS, com apoio da Coordenadoria de Consórcios.

Ação 2.2: Disponibilização de Materiais de Apoio

O quê: Gravar e disponibilizar tutoriais em vídeo curtos mostrando o passo a passo do uso de cada ferramenta da plataforma.

Responsável: Coordenadoria de Consórcios (SES/MT).

Fase 3: Monitoramento Ativo e Cobrança

Prazo: Contínuo, a partir do 2º mês

Ação 3.1 & 3.2: Checklist e Análise Crítica Mensal

O quê: Utilizar o Fluxograma e o Dashboard (SIEGES) da plataforma para verificar o cumprimento de prazos e a consistência dos dados enviados pelos consórcios.

Responsável: Equipe técnica da Coordenadoria de Consórcios (SES/MT).

Ação 3.3: Gestão de Inconformidades

O quê: Notificar o ERS responsável em caso de atrasos ou inconsistências, que por sua vez contatará o Consórcio para regularização em 48h, sob pena de aplicação das sanções da portaria.

Responsável: Coordenadoria de Consórcios e ERS.

Fase 4: Avaliação Estratégica e Devolutiva

Prazo: Semestral

Ação 4.1: Reuniões das Comissões de Acompanhamento

O quê: Convocar as comissões, utilizando o Dashboard de Análise (SIEGES) para comparar o desempenho entre consórcios, identificar gargalos e pactuar melhorias.

Responsável: Coordenadoria de Consórcios (SES/MT).

Ação 4.2: Elaboração de Boletins de Desempenho

O quê: Utilizar a função "Exportar para PDF" do dashboard (SIEGES) para criar e enviar boletins semestrais de desempenho aos consórcios como devolutiva.

Responsável: Coordenadoria de Consórcios (SES/MT).

Fluxo Visual do Plano de Ação

graph TD subgraph "Fase 1: Comunicação e Alinhamento" A1["Ação 1.1: Divulgação da Portaria"] A2["Ação 1.2: Reunião Estratégica"] end subgraph "Fase 2: Capacitação" B1["Ação 2.1: Workshops Regionais"] B2["Ação 2.2: Criação de Tutoriais"] end subgraph "Fase 3: Monitoramento Contínuo" C1["Ação 3.1/3.2: Checklist e Análise Mensal"] C3{Dados OK?} C4["Ação 3.3: Gestão de Inconformidades"] end subgraph "Fase 4: Avaliação Semestral" D1["Ação 4.1: Reuniões das Comissões"] D2["Ação 4.2: Boletins de Desempenho"] D3["--> Ciclo de Melhoria"] end A1 --> A2 A2 --> B1 B1 --> B2 B2 --> C1 C1 --> C3 C3 -- ✅ Sim --> D1 C3 -- ❌ Não --> C4 C4 --> C1 D1 --> D2 D2 --> D3 D3 --> C1 style A1 fill:#e0e7ff,stroke:#6366f1 style A2 fill:#e0e7ff,stroke:#6366f1 style B1 fill:#dbeafe,stroke:#3b82f6 style B2 fill:#dbeafe,stroke:#3b82f6 style C1 fill:#ccfbf1,stroke:#14b8a6 style C3 fill:#ccfbf1,stroke:#14b8a6 style C4 fill:#fef3c7,stroke:#f59e0b style D1 fill:#dcfce7,stroke:#22c55e style D2 fill:#dcfce7,stroke:#22c55e style D3 fill:#dcfce7,stroke:#22c55e